Калужская областная нотариальная палата отметила юбилей – 25 лет со дня основания. Торжественное мероприятие состоялось в отеле Four Points by Sheraton.
Поздравить коллег приехал член правления Федеральной нотариальной палаты и президент нотариальной палаты города Санкт-Петербурга Пётр Герасименко, президенты и представители Московской, Брянской, Курской и других областных нотариальных палат. Много теплых слов о своей работе калужские нотариусы услышали от руководителей территориальных управлений федеральных органов власти, представителей Городской Управы и местного самоуправления.
Самые достойные представители нотариального сообщества Калужского региона получили медали, почетные грамоты и благодарственные письма от Федеральной нотариальной палаты, губернатора Калужской области, Управления Министерства юстиции РФ по Калужской области. Нагрудный знак Федеральной нотариальной палаты РФ «За заслуги перед нотариатом» был вручен вице-президенту Калужской областной нотариальной палаты Ирине Осинцевой.
Президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк рассказал о важных изменениях, которые произошли в работе нотариата за последние несколько лет.
– Олег Викторович, с чем было связано создание нотариальной палаты 25 лет назад?
– В 1993 году, после принятия «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», нотариусы перестали быть госслужащими и стали заниматься частной практикой. В этом же году была создана Калужская областная нотариальная палата – профессиональное объединение, призванное координировать деятельность частных нотариусов. Для всех нотариусов членство в Палате обязательно.
– Какие задачи решает нотариальная палата?
– Палата проводит обучение и повышение квалификации нотариусов, консультирует их, решает ряд прикладных вопросов, в частности обеспечивает своевременный перевыпуск электронных подписей нотариусов. Если на действия нотариуса поступает жалоба, ее рассматривает дисциплинарная комиссия Палаты. Еще одна важная задача – создание единого нотариального архива Калужской области.
Палата решает насущные рабочие вопросы с государственными структурами – Росреестром, Пенсионным фондом, Налоговой инспекцией, органами опеки, Федеральной миграционной службой.
– Что за последние годы изменилось в работе нотариусов?
– Современный нотариус – специалист широкого профиля. Он должен быть высокопрофессиональным юристом и в то же время продвинутым пользователем информационных систем. В отличие от адвоката, нотариус не представляет интересы ни одной из сторон. Мы работаем там, где нет споров, стараемся довести до всех сторон требования закона, соблюсти баланс интересов.
Сейчас спектр нотариальных действий существенно расширился. Например, нотариату передали обязанность ведения реестра залогов движимого имущества физических и юридических лиц.
Не так давно появилось новое нотариальное действие – обеспечение доказательств в Интернет. Это актуально для случаев, связанных с защитой чести и достоинства или с защитой авторских прав.
– В каких случаях к нотариусу обращаются юридические лица?
– Все сделки с учредительным капиталом ООО, с его долями, продажа долей ООО осуществляются только через нотариуса. Нотариус удостоверяет сделку и может сразу же подать сведения в налоговую инспекцию.
В том случае, если не все учредители присутствуют на общем собрании ООО, обязательно участие нотариуса, который фиксирует факты принятия решений общим собранием общества. Это делается для того, чтобы защитить интересы учредителей и исключить злоупотребления.
– Один из важных вопросов, с которым граждане приходят к нотариусу, – удостоверение сделок с недвижимостью. Что важно знать об изменениях законодательства по этому вопросу?
– До 1998 года нотариус удостоверял все сделки с недвижимостью. Потом это положение отменили, но сейчас законодатель пришел к тому, что его надо возвращать. На сегодняшний день обязательна нотариальная форма для сделок с участием слабозащищенных слоев населения – детей и лиц с ограниченной дееспособностью. Кроме того, нотариус в обязательном порядке регистрирует сделки, если происходит отчуждение недвижимости, находящейся в долевой собственности.
Скоро год, как мы обязаны проверять всех, кто совершает сделки с недвижимостью, на дееспособность, банкротство, причастность к терроризму. Все объекты недвижимого имущества мы также проверяем: не заложен ли объект, не наложен ли на него арест, нет ли ограничений по его использованию, споров в суде по поводу этого объекта.
Начиная с февраля 2019 года, нотариус будет обязан бесплатно передавать на регистрацию в Росреестр переход прав по сделкам с недвижимостью, которые он удостоверил. То же самое касается наследства на недвижимое имущество, по которому он выдает свидетельство о праве на наследство.
Нотариуса называют «светским священником», потому что люди решают с его помощью важные и очень личные вопросы
– Какие изменения произошли в сфере оформления наследства?
– Появился единый реестр наследственных дел, и в этом году к нему открыли онлайн-доступ для всех желающих. Чтобы узнать, открыто ли наследственное дело и у какого нотариуса оно находится, зайдите в соответствующий раздел сайта Федеральной нотариальной палаты и укажите фамилию, имя и отчество наследодателя, а также даты его рождения и смерти, если они вам известны. Информация предоставляется бесплатно.
Открыть наследственное дело вы теперь можете у любого нотариуса того нотариального округа (города или района), в котором проживал наследодатель.
– Верно ли, что работа современного нотариуса невозможна без информационных технологий?
– Да, это так. В 2014 году была создана Единая информационная система нотариата. С 1 января 2018 года информация обо всех нотариальных действиях передается в единую базу данных. Все документы подписываются электронной подписью нотариуса, а если нужно внести какие-то изменения, то они фиксируются отдельными документами. Таким образом, любые неправомерные манипуляции исключены.
Благодаря внедрению Единой информационной системы нотариата стали возможны общедоступные информационные сервисы, например онлайн-поиск наследственных дел, проверка нотариальной доверенности, проверка залогов движимого имущества.
– Количество нотариусов в Калужской области как-то изменилось за эти 25 лет?
– С 1993 года количество нотариусов увеличилось с 34 до 56. Но, поскольку обязанностей стало больше, вырос также и штат помощников нотариусов.
Нотариуса называют «светским священником», потому что люди решают с его помощью важные и зачастую очень личные вопросы. В некоторых районах области нотариус является одним из немногих юристов, к которому люди могут обратиться за советом.
На торжественном мероприятии в честь 25-летия нашей Палаты было приятно услышать слова Юрия Зельникова, уполномоченного по правам человека в Калужской области, о том, что нотариат – одна из немногих структур, на действия которой жалобы к нему не поступали. Будем и дальше стремиться к тому, чтобы в полной мере обеспечивать граждан нотариальной помощью, решать вопросы наших клиентов точно и оперативно.
г. Калуга, ул. Дзержинского, 1/46
тел.: 8 (4842) 531-031
